ACCOMPAGNEMENT " Audit de votre service clients "

  • Obtenez une image objective de votre service clients
    Pour de nombreux sujets, il est souvent difficile d’effectuer soi-même un bilan objectif de ses points forts et axes d’amélioration. Il en va de même pour son service clients, et nous vous proposons donc une méthode éprouvée qui vous permet d’obtenir une vue à 360°: organisation, performance, aspects RH, qualité du discours…
    Les principales missions de l’audit sont d’évaluer et d’améliorer la performance de votre centre de contacts qu’il soit interne ou externalisé en proposant des solutions opérationnelles et orientées « terrain ».
    Nous pouvons ensuite vous aider au déploiement de chantiers préconisés, en intervenant directement dans la limite de nos compétences et/ou en vous aidant au choix de partenaires.
    L’audit peut ensuite être complété par une analyse de vos contacts réels (appels, emails, courrier, chat…).

Le process de l'audit en 4 étapes

Initialisation, observation et collecte d’informations
Préciser les objectifs et le périmètre de la démarche, définir le planning prévisionnel de l’intervention, entretiens avec les différents acteurs (téléconseillers, prestataires externes, managers…), collecter les informations pour réaliser le diagnostic
Analyse
Diagnostic des performances, analyse des process internes (traitements, prévisions, planification, pilotage, gestion de la qualité...), visualisation des tableaux de bords existants, évaluations de la qualité du discours et formalisation des résultats
Évaluation des pistes d’optimisation
Propositions, modélisation des effets attendus, évaluation des coûts de mise en œuvre et préconisations «quick wins» et à moyen terme
Préconisation du plan de mise en œuvre
Mise en place de KPIs (clés de succès), chantiers, feuille de route